Power BI: Como ordenar uma coluna, que n�o seja por ordem alfab�tica

L� em 2014, eu escrevi esse post: https://blog.merazzi.com.brpowerview-como-ordenar-uma-coluna-que-nao-seja-por-ordem-alfabetica/, usando o Power View.

Normalmente a d�vida vem com a imagem de um gr�fico de barras e a pergunta: “Como eu fa�o para que os meses fiquem ordenados ‘direito’?”

Com o uso cada vez maior do Power BI, eu notei que essa � uma d�vida meio que recorrente no grupos que eu participo e o principal motivo �: a aus�ncia de uma tabela de calend�rio. Se voc� n�o cria essa tabela em seus projetos, fa�a.

Existem v�rias formas de configurar a ordena��o… Aqui eu pretendo abordar algumas formas e problemas que podem ocorrer durante o processo.

Antes de continuarmos… Onde voc�s lerem “Mail”, por favor, leiam “Maio”… Eu s� fui ver que o nome do m�s estava errado quando estava no final… Como n�o acredito que o post perca a validade por causa disso, eu resolvi manter. Por isso, eu pe�o desculpas… #facepalm

Neste primeiro caso, irei simular a importa��o de um arquivo Excel. Veja na imagem abaixo, que n�s temos 4 colunas: Estado, Ano, Mes, Valor.

Ao criarmos um gr�fico de valores x per�odo, ficamos com o resultado da primeira imagem. Isso ocorre basicamente, pois a ordena��o do eixo � realizada pela ordem especificada por padr�o na coluna, ou seja: ordem alfab�tica pelo nome do m�s.

Solu��o 1: Criar no Excel uma coluna com o valor num�rico do m�s, reimportar e pedir para ordenar por ela.

A� voc�s ir�o me dizer: “Mas eu n�o quero o n�mero do m�s… Eu quero o nome!” Ok, querido Padawan, a� entra a magn�fica op��o “Classificar por coluna”.

Com a coluna M�s selecionada, entrem nessa op��o e mande classificar pela coluna NumMes. Feito isso…

O que houve? Escolhemos a ordem certa, qual foi o problema? Voltamos � tabela…

Viram o tipo que o PowerBI importou do Excel? Texto. Como a ordena��o de um texto � feita caractere a caractere, a ordena��o dos meses fica: 1, 10, 11, 12, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 Ent�o aqui temos duas op��es:

1. Editar a planilha original, colocando um 0 (zero) � frente dos n�meros com um algarismo (01, 02, 03, 04,…);
2. Alterar o tipo da coluna para Inteiro.

Vou me ater aqui � segunda op��o, mas fica como curiosidade para simular colocando o zero na frente.

Ent�o no local em destaque da imagem acima, troque o tipo de dados para inteiro. Aparecer� a imagem abaixo:

Apenas confirme e…

O post poderia terminar aqui, mas vamos dar uma olhada no que podemos ter de problemas ao usar o Excel para controlar o periodo.

• M�s com o nome errado… Essa precisou entrar aqui… #facepalm
• Dois valores para um mesmo m�s, ou valores nulos:
• • Aqui, est� bem f�cil de ver, mas pensem numa planilha com milhares de linhas, com ordena��es diversas… encontrar o erro �s vezes � muito complicado e o ajuste vai implicar em realizar a importa��o do arquivo novamente.

“Mas Logan… E se ao inv�s de fazer toda a m�o no Excel, eu fizer no pr�prio PowerBI? Isso evitaria o problema da inser��o dentro do Excel…”

Verdade!!! Vamos ver… Uma solu��o que eu vi, foi a de criar uma coluna calculada dentro do PowerBI usando o SWITCH, que seria o equivalente ao CASE no SQL Server. N�s criamos a coluna fazendo um SWITCH para cada m�s, criando o valor num�rico dele, isso acaba com a possibilidade dos valores duplicados… Faz sentido…

Agora � s� mandar classificar e….

O que acontece: como a coluna calculada � criada baseada no nome do m�s, eu n�o posso fazer com a coluna nome do m�s seja ordenada pela coluna calculada… Ou seja, at� faria sentido, se funcionasse…

EDIT: Ap�s publicar o post, o Maruan (LinkedIn) comentou sobre a possibilidade de criar um grupo em cima da coluna com o nome do m�s e fazer essa coluna ser ordenada. De fato, funciona (e fica como uma sugest�o), apenas precisaria testar para ver se o grupo pode causar algum efeito colateral nas vis�es que estiver realizando (creio eu que n�o). Ou seja, sim, o Switch � mais um recurso que pode ser utilizado nesta tarefa, apenas n�o diretamente sobre a coluna original. � justamente por isso que eu gosto da comunidade SQL / Power BI. Todo mundo compartilhando o conhecimento e se ajudando. � exatamente isso o que faz com que a comunidade cres�a sempre. Valeu Maruan!

Eu gosto muito de criar uma tabela de calend�rio no SQL Server usando um CTE recursiva, onde eu j� monto todas as colunas que eu quero, formatadas, e a� eu importo ela usando o conector do SQL (se achar que essa tabela vale um post, comenta a�, mas nada que uma Googleada n�o resolva).

Outra op��o � criar a tabela de calend�rio usando DAX e formatando conforme desejado, colocando a ordena��o nela e depois relacionando com a tabela destino.

Exemplo:

Aqui eu estou apenas criando uma tabela de calend�rio agrupada por m�s e ano, que � o que eu preciso para esse cen�rio. Ap�s, basta a gente relacionar essa tabela com a anterior e refazer a cria��o do gr�fico

Voc�s notaram que no gr�fico de baixo o m�s de maio n�o aparece? Isso ocorre por causa do meu erro na tabela original, onde o m�s de maio se chama mail… Ao criar a tabela usando o m�todo que eu considero o ideal, via PowerBI, o dado nem apareceu, pois o calend�rio n�o possui o m�s chamado mail.

Espero ter contribu�do.

[]’s!